سامانهی آموزشی مدرسه چیست؟
سامانهی آموزشی مدرسه (که به آن «اپ مدرسه»، «مدرسهی هوشمند» یا «نرمافزار مدیریت مدرسه» هم میگویند) یک نرمافزار مشترک برای معلم، دانشآموز، خانواده و مدیر است که کارهای روزانهی مدرسه، از حضور و غیاب و تکلیف تا کلاس آنلاین، پیام به خانواده، امتحان و کارنامه، را در یک جا انجام میدهد. تفاوتش با «سایت مدرسه» یا «گروه پیامرسان» این است که هر کار ساختار خودش را دارد و هر نقش فقط بخشی را میبیند که به کارش میآید.
یک سامانهی آموزشی خوب سه ویژگی دارد: یکپارچه است (حضور و غیاب به تکلیف و پیام وصل است، نه سه ابزار جدا)، برای همهی نقشها ساخته شده (خانواده همانقدر در آن جا دارد که معلم) و روی دستگاهی که مردم واقعاً دارند کار میکند: گوشی. اپ میناب با همین سه معیار طراحی شده و در ادامه هر بند فهرست را با آن مقایسه میکنیم.
چرا مدرسه به سامانهی آموزشی نیاز دارد؟
مدرسهای که سامانه ندارد، معمولاً سامانههای پراکنده دارد: دفتر کاغذی حضور و غیاب، گروه پیامرسان هر کلاس، فرم چاپی رضایتنامه، فایل اکسل نمرهها و یک سرویس جدا برای کلاس آنلاین در روزهای تعطیلی. هر کدام جدا کار میکند، هیچکدام از دیگری خبر ندارد و همهی بار هماهنگی روی معاون و معلم میافتد.
هزینهی این پراکندگی را خانواده هم میدهد. ولی باید چند گروه را دنبال کند، شمارهی شخصی معلمها را داشته باشد و آخر هفته بفهمد فرزندش سهشنبه غایب بوده. سامانهی آموزشی این چند تکه را در یک اپ جمع میکند: معلم یک جا حضور میزند، خانواده همان لحظه خبردار میشود و مدیر بدون سر زدن به کلاسها وضعیت امروز مدرسه را میبیند.
یک اپ مدیریت مدرسه چه امکاناتی باید داشته باشد؟
این فهرست را میتوانید برای بررسی هر سامانهای استفاده کنید. زیر هر مورد نوشتهایم اپ میناب همان را چطور انجام میدهد؛ فقط با چیزهایی که امروز در محصول هست، نه وعده.
- حضور و غیاب کلاسی با خبر فوری به خانوادهثبت در هر زنگ (نه فقط ورودی مدرسه)، بدون سختافزار، و اعلان و پیامک همان لحظه به ولی.در میناب: یک لمس برای هر غایب؛ اعلان و پیامک همان لحظه. صفحهی حضور و غیاب
- تکلیف با بازخوردمعلم عنوان، مهلت و فایل تکلیف را ثبت کند؛ دانشآموز عکس دفتر را بفرستد؛ ولی وضعیت تکلیف و تکلیف عقبافتاده را ببیند.در میناب: معلم روی همان عکس دفتر علامت میگذارد.
- امتحان و کارنامهآزمون در اپ با نمرهی خودکار برای تستها؛ کارنامه بدون چاپ و پاکت به دست خانواده برسد.در میناب: سؤال تشریحی، عددی، چندگزینهای و نقاشی؛ خواندن برگهی کاغذی با هوش مصنوعی.
- پیام و اطلاعیه در فضای مدرسهگفتوگوی معلم و خانواده بدون انتشار شمارهی شخصی؛ اطلاعیهی سنجاقشده با ثبت دیدهشدن.در میناب: پیام صوتی هم میشود؛ مدرسه میبیند چه کسی اطلاعیه را دیده. پنل اولیا
- رضایتنامهی دیجیتالبرای اردو، عکس و فعالیتها؛ با یک لمس ولی، و فهرست کسانی که هنوز پاسخ ندادهاند.در میناب: موافقت یا رد، در هر حال برای مدرسه ثبت میشود. رضایتنامه
- کلاس زنده در همان اپبرای آلودگی هوا و تعطیلی ناگهانی؛ بدون لینک و نصب جدا، با ثبت حضور و ضبط برای غایبها.در میناب: تختهی مشترک، دست بلند کردن، ضبط ۲۴ ساعته. کلاس زنده
- برنامهی هفتگی و تقویم جلالیبرنامهی کل مدرسه بدون تداخل، با در نظر گرفتن ساعت معلمها و فضاهای مشترک.در میناب: چیدن برنامه با کمک هوش مصنوعی؛ هماهنگ با تعطیلات رسمی.
- کتابخانهکتابهای درسی رسمی و کتابهای مدرسه همیشه روی گوشی، حتی در تعطیلی.در میناب: خواندن کتابهای مدرسه امتیاز دارد.
- نقشهای جدا با حریممدیر همهی کلاسها را ببیند، هر خانواده فقط فرزند خودش را؛ موارد انضباطی محرمانه بماند.در میناب: چهار نقش؛ ولی با یک حساب بین فرزندانش جابهجا میشود. نقشها
- اپ واقعی روی هر دستگاهاپ بومی آیفون، آیپد و اندروید، و نسخهی وب برای رایانهی دفتر مدرسه.در میناب: اپاستور، گوگلپلی و web.minab.app.
- سرور در ایران و امنیتکار کردن با قطع اینترنت بینالملل، ورود با کد پیامکی، بدون تبلیغ و بدون فروش داده.در میناب: سرور در ایران؛ اعلانها در صندوق داخلی میماند. امنیت
- یک قیمت روشنیک اشتراک بر پایهی تعداد دانشآموز؛ بدون ماژول جدا و «فعالسازی» پولی.در میناب: همهی امکانات در همان اشتراک. قیمت
سامانهی آموزشی برای هر نقش چه معنایی دارد؟
برای مدیر و معاون: پایهها، کلاسها و معلمها یک بار تعریف میشوند؛ وضعیت امروز مدرسه (حضور، تکلیفهای عقبافتاده، کلاسهای برگزارشده) در یک صفحه است؛ اطلاعیه به همهی مدرسه یا یک پایه میرسد و دیدهشدنش ثبت میشود.
برای معلم: کار دفتری کمتر. حضور و غیاب با یک لمس، تکلیف به سادگی فرستادن یک پیام، تصحیح روی همان عکس دفتر، و کلاس زنده از مدرسه یا خانه.
برای خانواده: همان روز خبردار میشود، نه آخر ترم. غیبت، تکلیف امشب، اطلاعیه و رضایتنامه به گوشی ولی میرسد؛ بدون دنبال کردن چند گروه پیامرسان. جزئیات در پنل اولیا.
برای دانشآموز: هر روز میداند امروز چه باید بکند؛ برنامهی امروز، تکلیف امشب، کلاس زنده با یک لمس و کتابهای درسی همیشه روی گوشی.
پیش از انتخاب سامانه، این سؤالها را بپرسید
- حضور و غیاب در کلاس ثبت میشود یا فقط در ورودی مدرسه؟ و خانواده چه زمانی خبردار میشود: همان لحظه، یا وقتی کسی از دفتر زنگ بزند؟
- کلاس آنلاین داخل همان اپ است یا سرویس و لینک جدا دارد؟ در روز آلودگی هوا، دانشآموز چند کار باید بکند تا وارد کلاس شود؟
- خانواده نقش خودش را دارد یا از طریق گروه پیامرسان خبر میگیرد؟ شمارهی شخصی معلم منتشر میشود؟
- روی گوشی اپ واقعی دارد یا فقط سایت است؟ آیفون و اندروید، هر دو؟
- سرور کجاست و با قطع اینترنت بینالملل چه میشود؟
- قیمت چطور حساب میشود؟ بر پایهی تعداد دانشآموز، یا هر ماژول جدا؟ چه چیزی بعداً «فعالسازی» میخواهد؟
- اگر معلم تغییر کند، سابقهی کلاس چه میشود؟ محتوا متعلق به مدرسه است یا به حساب شخصی معلم؟
برای مقایسهی ساختیافتهی همین معیارها، صفحهی مقایسهی اپهای مدیریت مدرسه را ببینید؛ و برای اینکه هر کدام را زنده امتحان کنید، نمونههای تعاملی امکانات همین سایت را.
پرسشهای رایج
سامانه آموزشی مدرسه چیست؟
سامانهی آموزشی مدرسه (اپ مدرسه یا نرمافزار مدیریت مدرسه) یک نرمافزار مشترک برای معلم، دانشآموز، خانواده و مدیر است که کارهای روزانهی مدرسه، از حضور و غیاب و تکلیف تا کلاس آنلاین، پیام به خانواده، امتحان و کارنامه، را در یک جا انجام میدهد و هر نقش فقط بخشی را میبیند که به کارش میآید.
تفاوت اپ مدرسه با گروه پیامرسان چیست؟
گروه پیامرسان فقط پیام میفرستد؛ نه حضور و غیاب ثبت میکند، نه تکلیف را پیگیری میکند، نه میداند چه کسی اطلاعیه را دیده و نه حریم نقشها را نگه میدارد. در اپ مدرسه هر کار ساختار خودش را دارد، شمارهی شخصی معلم منتشر نمیشود، هر خانواده فقط فرزند خودش را میبیند و سابقهی کلاس متعلق به مدرسه میماند، نه به یک گروه.
نرم افزار مدیریت مدرسه چه امکاناتی باید داشته باشد؟
دستکم اینها: حضور و غیاب کلاسی با خبر به خانواده، تکلیف با بازخورد، امتحان و کارنامه، پیام و اطلاعیه در فضای مدرسه، رضایتنامهی دیجیتال، کلاس زنده، برنامهی هفتگی، نقشهای جدا برای معلم/ولی/دانشآموز/مدیر، اپ واقعی روی آیفون و اندروید و وب، و یک قیمت روشن بدون ماژول جدا.
